O Sistema KEEPERS BRASIL incorpora as mais modernas técnicas de armazenagem de documentos, tanto no tocante à sua guarda física, em local apropriado, de uso específico e exclusivo para essa finalidade, como principalmente no que diz respeito ao seu gerenciamento e controle. O controle dos documentos mantidos sob custódia é totalmente informatizado, facilitando o rápido acesso e consulta ao material arquivado.

O Sistema KEEPERS BRASIL disponibiliza para seus clientes acesso total aos dados de seu acervo de documentos via INTERNET, fornecendo informações gerenciais que permitem: o perfeito conhecimento do acervo documental da empresa; maior agilidade no trabalho de busca de um documento; o controle sobre a tramitação dos documentos; a manutenção do arquivo, somente de documentos cujo prazo de temporalidade não esteja vencido.

Nessa modalidade de gerenciamento, a KEEPERS BRASIL administra para seus clientes, documento a documento com total controle via código de barras. Nesse caso, se for necessário recuperar fisicamente o documento, a entrega será feita em malote lacrado, evitando assim, que a caixa que contém tais documentos tenha que sair das instalações da KEEPERS BRASIL. O cliente recebe somente a informação que está precisando, sem a necessidade de procurá-la dentro da caixa. Caso o documento original não seja necessário, a Keepers oferece ainda, os serviços de digitalização, envio de fax, cópia simples e cópia autenticada.